Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να οργανώσετε τη ζωή σας

Μην ξεχνάτε ποτέ τα σημαντικά πράγματα

Φωτογραφία από την Amelia Holowaty Krales / The Verge

Αυτή η ιστορία είναι μέρος μιας ομάδας ιστοριών που ονομάζεται

Δεν αρκεί να έχετε υπέροχες νέες συσκευές, εφαρμογές και παιχνίδια - πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Εδώ στο The Verge, προσφέρουμε βήμα προς βήμα οδηγίες για έμπειρους και νέους χρήστες που συνεργάζονται με εφαρμογές στο διαδίκτυο, macOS, Windows, Chrome OS, iOS και Android, υπηρεσίες, τηλέφωνα, φορητούς υπολογιστές και άλλα εργαλεία. Από απλές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης και χρήσης νέων συσκευών, έως τις ελάχιστα γνωστές στρατηγικές για το πώς να εκμεταλλευτείτε τις κρυφές λειτουργίες και τις καλύτερες μεθόδους για την προσθήκη ενέργειας ή αποθήκευσης, έχουμε την τεχνολογική σας υποστήριξη.

Η εύρεση μιας εξαιρετικής εφαρμογής λήψης σημειώσεων είναι σαν να βρεις το τέλειο ζευγάρι τζιν. Είναι δύσκολο να συναντηθούν, αλλά μόλις το κάνετε, θα μείνετε πάντα μαζί τους. Το ίδιο ισχύει και για τις καλύτερες εφαρμογές smartphone. Μερικοί άνθρωποι ίσως προτιμούν την παλιά, ανόητη μέθοδο λήψης σημειώσεων με στυλό και χαρτί, αλλά αυτή είναι η εποχή των κινητών συσκευών και η ύπαρξη μιας καλής εφαρμογής λήψης σημειώσεων στο τηλέφωνό σας μπορεί να σας εξοικονομήσει συνεχή ταλαιπωρία. Και για τους μαθητές που επιστρέφουν στο κολέγιο, η σωστή εφαρμογή σημειώσεων μπορεί να σας κρατήσει οργανωμένους και σε καλό δρόμο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Evernote είναι μακράν η αγαπημένη μου εφαρμογή λήψης σημειώσεων που με βοηθά να διατηρώ τη ζωή μου σε τάξη. Χρησιμοποιώ τη δωρεάν έκδοση από τις αρχές του 2013. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Evernote είναι ότι λειτουργεί σχεδόν παντού, συμπεριλαμβανομένων iOS, Android, Mac, Windows και στον ιστό. Εάν θέλετε να πάρετε λίγο περισσότερα από το Evernote, όπως περισσότερες συσκευές για συγχρονισμό, πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή πιο ισχυρές δυνατότητες αποθήκευσης, μπορείτε να εγγραφείτε στο Πακέτο Plus που ξεκινά από 25 $ ετησίως. Προσωπικά, αισθάνομαι ότι η δωρεάν έκδοση θα πάει καλά, καθώς έχω βρει 60 MB χώρο για να είναι αρκετά επαρκής για σημειώσεις. Αλλά οι μεταβαλλόμενες τιμές της Evernote είναι ένας λόγοςΤο Verge'sΟ Κάσι Νιούτον εγκατέλειψε εντελώς την εφαρμογή. Παρ 'όλα αυτά, η δωρεάν βαθμίδα του Evernote συνεχίζει να κάνει τη δουλειά. Θα δοκιμάσω πώς να χρησιμοποιήσω το Evernote σε επιτραπέζιο υπολογιστή Mac, καθώς αυτό είναι κυρίως όπου έχω πρόσβαση σε αυτό. Αλλά η εφαρμογή είναι αρκετά διαισθητική και αρκετά εύκολη στην κατανόηση και σε κινητά. Αν επιστρέψετε στο σχολείο, ας επικεντρωθούμε στο πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή, ώστε να διατηρήσετε το GPA σας υψηλό καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Τετράδια

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι το Evernote σάς επιτρέπει να οργανώνετε σημειώσεις από διαφορετικά σημειωματάρια και σημειώσεις μέσα σε αυτά τα σημειωματάρια. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο νέο κουμπί σημειωματάριου στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να το κάνετε ιδιωτικό σημείωμα είτε να το μοιραστείτε με συνεργάτες ή συμμαθητές. Λοιπόν, ας πούμε ότι παίρνετε τέσσερα πολύ διαφορετικά μαθήματα αυτό το εξάμηνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για καθένα από αυτά τα μαθήματα - το καθένα με τις δικές του σημειώσεις - και δεν θα χρειαστεί να ανακατεύετε όλες τις σημειώσεις σε ένα μέρος. Αντί να μεταφέρετε πολλά φυσικά Moleskins, μπορείτε να τα έχετε όλα σε ένα καθαρό, εικονικό μέρος. Αυτό πρέπει να είναι καλύτερο τόσο για εσάς όσο και για το περιβάλλον.

Λίστες ελέγχου

Το τακτοποιημένο πράγμα σχετικά με τις σημειώσεις είναι ότι μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πώς θέλετε να τις προβάλετε. Προσωπικά προτιμώ την προβολή της κάρτας, γιατί σας δίνει ένα μικρό απόσπασμα των πιο πρόσφατων σημειώσεών σας στα αριστερά και μια προβολή ολόκληρης της νότας που έχετε επιλέξει προς τα δεξιά. Αλλά δοκιμάστε σίγουρα τις άλλες προβολές για να δείτε ποια διάταξη σας ταιριάζει καλύτερα. Μόλις δημιουργήσετε μια σημείωση, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Μπορείτε να προσθέσετε αποκόμματα ιστοσελίδων, εικόνες και ηχογραφήσεις όλα μέσα σε μία σημείωση. Αλλά ίσως το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό είναι η επιλογή κουκκίδας επιλογής. Είναι υπέροχο για λίστες που πρέπει να κάνετε, και είναι ένα ικανοποιητικό εικονικό ισοδύναμο με τη διαγραφή πραγμάτων από μια χειρόγραφη λίστα. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε εξαιρετικά κοκκώδη και nerdy, προσαρμόζοντας ενότητες με διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές και ξεχωριστά τμήματα με οριζόντια γραμμή. Ξεκινήστε τον οργανισμό σας!

Φωνητικές σημειώσεις

Εάν πρόκειται να ξεκινήσετε μια βαρετή διάλεξη στις 8 π.μ. και είχατε αργά το βράδυ, η λειτουργία φωνητικών σημειώσεων του Evernote μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμη. Όταν δεν θέλετε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας, απλώς πατήστε το κουμπί μικροφώνου στην άκρη δεξιά και επιλέξτε εγγραφή. Απλά καθίστε κοντά στον καθηγητή. Σε Mac, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις εγγραφές φωνής απευθείας στη βιβλιοθήκη iTunes και είναι εξίσου εύκολη η κοινή χρήση τους σε άλλες πλατφόρμες. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην ηχογράφηση αργότερα και να σημειώσετε τις δικές σας σημειώσεις όταν είστε πιο προσεκτικοί. Οι φωνητικές νότες μπορεί σίγουρα να είναι σωτηρία.

Συνημμένα

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επισυνάψετε αρχεία σε μια σημείωση: απευθείας από τον υπολογιστή σας ή από το cloud με το Google Drive. Για αρχεία στον υπολογιστή σας, το Evernote το καθιστά εύκολο με μια απλή λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Εάν είστε οπτικός μαθητής, είναι εύκολο να προσθέσετε διαγράμματα, βίντεο, φωτογραφίες, GIF και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για να δώσετε στον εαυτό σας την πλήρη εικόνα. Για την ανάρτησή μου LG Instagram στη λίστα ελέγχου μου, απλώς έριξα την εικόνα στη σημείωση, έτσι ήξερα ακριβώς ποια φωτογραφία θα χρησιμοποιούσα. Υπάρχει επίσης το εικονίδιο συνδετήρα στην επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης όπου μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα που ενδέχεται να μην βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας σας. Η λειτουργία συνημμένου του Google Drive είναι εξαιρετική, επειδή μπορείτε να αναφέρετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση που δεν μπορεί να δημιουργηθεί πλήρως στη δωρεάν έκδοση του Evernote. Στην περίπτωσή μου, είχα ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο στα Έγγραφα Google που στέγαζε όλες τις επιβεβαιώσεις για το ξενοδοχείο, την πτήση και την εκδρομή μου για ένα επερχόμενο ταξίδι στην Ισπανία. Έριξα το συνημμένο στο σημείωμα της Ισπανίας και το ανέφερα όποτε χρειαζόμουν για να προσθέσω ένα άλλο αντικείμενο που πρέπει να κάνουμε.

ουλή fortnite

Προσθήκη αποκομμάτων ιστού

Ας υποθέσουμε ότι κάνετε έρευνα για ένα χαρτί και θέλετε να αποθηκεύσετε άρθρα ή αποκόμματα ιστού, αλλά δεν θέλετε να συσσωρεύσετε μια λίστα διευθύνσεων URL χωρίς να κατανοήσετε ποιο άρθρο περιέχει ποιες πληροφορίες. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποθηκεύσετε αποκόμματα ιστού, ώστε να μπορείτε να έχετε ολόκληρο το άρθρο σε μια σημείωση. Ο τρόπος για να το κάνετε στην επιφάνεια εργασίας είναι να προσθέσετε πρώτα την επέκταση Evernote Web Clipper Chrome ή Safari. Μόλις χτυπήσετε το εικονίδιο του μικρού ελέφαντα, μπορείτε να επιλέξετε σε ποια μορφή θέλετε να αποθηκεύσετε το web clipping. Προτιμώ την απλοποιημένη επιλογή άρθρου, καθώς αφαιρεί όλες τις διαφημίσεις και άλλα σκουπίδια από τον ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο ή τίτλο για το κλιπ και να επιλέξετε σε ποιο σημειωματάριο θα το προσθέσετε. Η διαδικασία είναι παρόμοια για προσθήκη από το smartphone σας. Όταν διαβάζετε ένα άρθρο, πατάτε το κουμπί κοινής χρήσης και επιλέξτε την εφαρμογή Evernote από εκεί. Απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή Evernote είναι ενεργοποιημένη στην περιοχή Δραστηριότητες. Θα εμφανιστεί το ίδιο μενού που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια σημείωση.

Δημιουργία πινάκων

Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στο Evernote, το πλεονέκτημα είναι ότι δεν λειτουργούν όπως το παραδοσιακό υπολογιστικό φύλλο excel. Δεν μπορείτε να κάνετε απλούς υπολογισμούς ή να έχετε πραγματικά προηγμένη μορφοποίηση. Ωστόσο, οι πίνακες είναι τουλάχιστονκάπωςπροσαρμόσιμο κατά χρώμα, μέγεθος και περίγραμμα.

Μοιρασιά

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιράζεστε σημειώσεις και σημειωματάρια. Είναι παρόμοιο με το Google Drive στο ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα επιτρέποντας σε άλλους να προβάλλουν, να επεξεργάζονται ή και τα δύο, καθώς και να προσθέτετε μια σημείωση για το μερίδιό σας. Αυτό είναι υπέροχο για τη μετάδοση σημειώσεων σε συμμαθητές χωρίς αντιγραφή και επικόλληση σε email και απώλεια της μορφοποίησης. Η άλλη επιλογή είναι να μοιραστείτε μια σημείωση είτε στο LinkedIn, στο Facebook ή στο Twitter. Δεν είμαι απόλυτα σίγουρος γιατί πρέπει να το κάνετε αυτό, αλλά είναι εκεί για κάθε περίπτωση.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων

Οι υπενθυμίσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν έχετε καθυστερήσει σε ένα έργο και χρειάζεστε ένα απαλό πάτημα για να το ολοκληρώσετε. Μπορείτε να ορίσετε μια σημείωση το όνομα του έργου σας και να πατήσετε το εικονίδιο ξυπνητηριού στην επάνω δεξιά γωνία. Μόλις το κάνετε αυτό, το Evernote σας επιτρέπει να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα. Όλες οι υπενθυμίσεις σας θα εμφανίζονται επίσης σε μια τακτοποιημένη φόρμα λίστας πάνω από την προεπισκόπηση των σημειώσεών σας, εάν βρίσκεστε στην προβολή κάρτας. Αυτό λειτουργεί σαν μια λίστα ελέγχου, οπότε μόλις επισημάνετε μια υπενθύμιση ως πλήρης, το Evernote θα το διαγράψει σαν ένα στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων.

Συγχρονισμός

Με το δωρεάν επίπεδο Evernote, μπορείτε να συγχρονίσετε έως και δύο συσκευές για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Για έναν φοιτητή, αυτό είναι τέλειο αφού καλύπτει τόσο το τηλέφωνο όσο και τον φορητό υπολογιστή σας. Εάν βρίσκεστε στο μετρό και θυμάστε κάτι την τελευταία στιγμή, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και να σημειώσετε, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι συγχρονισμένη έτσι ώστε να δείτε αυτήν τη σημείωση στον φορητό υπολογιστή σας την επόμενη φορά που θα την ανοίξετε. Πώς ξέρετε εάν η εργασία σας έχει συγχρονιστεί; Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί i στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα της σημείωσής σας και να δείτε την τελευταία φορά που συγχρονίστηκε. Εάν μόλις ενημερώσατε μια σημείωση και θέλετε να τη συγχρονίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί με δύο κυκλικά βέλη στην επάνω αριστερή πλευρά της εφαρμογής. Τώρα μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα βρείτε ενημερώσεις σε μια σημείωση και στις δύο συσκευές.

από την αρχή

Ανάκτηση διαγραμμένων σημειώσεων

Μία φορά, διέγραψα κατά λάθος μία από τις πιο σημαντικές σημειώσεις που είχα για μια επερχόμενη παρουσίαση και φοβήθηκα που την έχασα για πάντα. Αλλά μην ανησυχείτε, αυτό είναι το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στην αριστερή πλευρά. Μόλις κάνετε κλικ σε μια διαγραμμένη σημείωση σε αυτόν το φάκελο, σας δίνει την επιλογή είτε να τη διαγράψετε για πάντα είτε να την ανακτήσετε. Οι τυχαίες διαγραφές δεν θα είναι καταστροφή. Επομένως, ελέγχετε εκεί κατά καιρούς εάν κάτι λείπει.

Παρουσίαση

Τέλος, εάν δημιουργήσετε μια μεγάλη παρουσίαση ή σχέδιο μέσα σε μια σημείωση, μπορείτε πραγματικά να την παρουσιάσετε εισάγοντας τη λειτουργία παρουσίασης. Έχετε πρόσβαση σε αυτό πατώντας το εικονίδιο του κουμπιού αναπαραγωγής επάνω δεξιά δίπλα στο εικονίδιο ξυπνητηριού. Η λειτουργία παρουσίασης κάνει τα πάντα να φαίνονται πραγματικά καθαρά και υπάρχουν μερικές επιλογές για τον τρόπο εμφάνισής τους: μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της διάταξης της νότας σε διαφάνειες με οριζόντιες γραμμές, την κατάργηση διακοπών οθόνης ή την αυτόματη διάταξη.

Φαίνεται ότι υπάρχουν ατελείωτοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Evernote, από το να το κάνετε την απλή, καθημερινή εφαρμογή σημειώσεων μέχρι να μάθετε μερικά από τα πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά του. Χρησιμοποιήστε το για σχολείο, εργασία, ζωή και άλλα. Ας ελπίσουμε ότι τώρα θα μπείτε με μια καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο θα κάνετε την εφαρμογή να αισθάνεται λιγότερο συντριπτική και αντί να την κάνει να λειτουργείεσείς.